El pack imprescindible para tener tu lugar de trabajo a punto

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Contar con un espacio de trabajo adecuado influye en la productividad y, al mismo tiempo, en la felicidad de los empleados.  Más allá de contar con un equipo de trabajo adecuado que responda a las necesidades para que cada empleado pueda desempeñar todas sus tareas de la mejor manera posible, para conseguir que el trabajo se lleve a cabo de forma óptima hay que tener algunos aspectos en cuenta y, si no es posible disponer de ellos, muchas veces hay que tirar de ingenio. A continuación, ofrecemos algunas pistas e ideas para sacarle el máximo partido.

Una buena luz: la base para comenzar a trabajar

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Tener una iluminación adecuada es fundamental para desarrollar nuestro trabajo. La luz natural suele ser la mejor: es importante contar con ventanas de un tamaño suficiente para aprovechar al máximo las horas de luz solar.

Pero si nuestro espacio de trabajo no tiene ventanas, o bien éstas dan a un lugar poco luminoso (como, por ejemplo, un patio interior), hay que recurrir a la luz artificial y buscar alternativas que, además de proporcionarnos la luz que necesitamos, sean eficientes desde el punto de vista energético tanto para el techo como para la mesa de trabajo. Una lámpara de escritorio con brazo oscilante, que se pueda fijar a la mesa o que tenga un soporte móvil no solo cuidará nuestra visión y nos permitirá ahorrar energía;también ayudará a ajustar la iluminación a nuestras necesidades en cada momento de nuestra jornada. 

Los básicos del mobiliario

Una silla y una mesa son dos espacios esenciales en casi todos los lugares de trabajo (y obligados si hablamos en entornos de oficina). Siempre que nuestro trabajo sea sentado y para garantizar nuestra total comodidad, los escritorios (independientemente de los materiales con los que estén fabricados) deben permitir que las piernas se puedan mover con total libertad y que el espacio que ofrezcan para colocar la silla sea amplio. Por lo general, los escritorios de tamaño estándar tienen una altura aproximada de 75 a 80 centímetros del suelo, aunque lo más recomendable es que cada usuario lo adapte en función de sus necesidades.

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Además, si el escritorio tiene cajonera, puede ser útil para optimizar el espacio y evitar tener que acumular muchas cosas encima de la mesa, evitando así distracciones y molestias innecesarias.

Respecto a la silla, utilizada especialmente en puestos de trabajo como los de oficinas y despachos, es importante que , sean de un tejido transpirable porque ayudan a mantener mejor una temperatura estable en función de las condiciones térmicas ambientales ya que el trabajador permanece durante mucho tiempo sentado en ellas. También es imprescindible que sea regulable no solo en altura (para adaptarla a la estatura de cada persona), sino también en el respaldo y en los apoyabrazos para una mayor comodidad y evitar problemas en nuestras articulaciones.  

La decoración: un esencial que debe cuidarse

Aunque en muchos lugares de trabajo no se presta atención a este aspecto, el plano de la decoración es otro de los fundamentales para crear un entorno atractivo y agradable. 

Teniendo en cuenta que dependerá de los gustos de cada persona, a la hora de contar con elementos decorativos en el espacio de trabajo es importante que éstos no entorpezcan nuestro rendimiento.

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Las plantas verdes son muy recomendables dentro de este tipo de elementos: además de contribuir a la decoración del entorno, favorecen que los trabajadores sean más productivos en, al menos un 15%, según apuntan determinados estudios como el de Escuela de Psicología de la Universidad de Cardiff (Reino Unido). Junto a todo esto, contar con plantas cerca también ayudan a reducir el estrés, a mejorar la calidad del aire y también funcionan como aislante acústico. Tanto es así que diferentes estudios demuestran que las plantas son capaces de reducir el ruido ambiental hasta en 5db.

Un segundo monitor para el ordenador

Si en tu trabajo utilizas un ordenador portátil y lo utilizas durante muchas horas, tener a mano un monitor de apoyo nos ayudará a cuidar nuestra visión y ver el contenido a un mayor tamaño. 

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Los hay de muchas medidas y de diferentes prestaciones, pero lo fundamental para hacer un buen uso de ellos es colocarlo a unos 40 centímetros de nuestros ojos y de tal forma que la luz no incida de manera directa en él para evitar reflejos que afecten a la percepción de los colores. También se recomienda calibrarlo cada cierto tiempo, especialmente si vamos a utilizarlo para tareas relacionadas con el diseño, haciendo pausas cada cierto tiempo para descansar la vista.

Ratones y teclados: no valen unos cualquiera

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El ratón y el teclado juegan un papel fundamental en la mejora de la productividad y la comodidad en nuestro lugar de trabajo. Hay teclados de distintos tipos: tanto si te gustan mecánicos como más planos o silenciosos, lo principal es comprobar su comodidad y facilidad de escritura.En cuanto al ratón, se recomienda escogerlo de un tamaño que se ajuste a nuestra mano y que sea preferiblemente grande. Es posible escoger un ratón para gaming, conocidos por ser particularmente cómodos y precisos, aunque su coste es mayor. Incluso algunas marcas, como Microsoft o Apple, tienen sus propios diseños, con un aspecto más elegante y que ofrecen calidad y precisión.

Cables en orden, trabajo en orden

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Si queremos que nuestro espacio esté ordenado, dedicar atención a la gestión del cableado resulta fundamental para mejorar la estética.  Y conseguirlo es también muy económico: solo es necesario utilizar algunas abrazaderas y bridas para organizar cables desordenados. Un entorno de trabajo ordenado nos ayudará a tener la mente más liberada para poder enfrentarnos mejor a cualquiera de nuestras tareas. El refrán “casa ordenada, mente ordenada” también puede aplicarse a cualquier sitio en el que nos encontremos; más si en él pasamos mucho tiempo y debemos de estar concentrados. El lugar de trabajo, para muchas personas, es su “segunda casa”.

Internet de alta velocidad, alta productividad

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La velocidad y la calidad de nuestra conexión a internet es también muy importante para que no irrumpa en nuestro flujo de trabajo. Para que la señal de WiFi tenga la intensidad suficiente, se recomienda colocar el router a una altura del suelo (se recomienda entre 1 metro y 1,5 metros de alto), cerca del lugar de trabajo y, si es posible, que no esté demasiado lejos del resto de los ordenadores y monitores o pantallas que existan en el lugar de trabajo. Es también importante vigilar que ningún otro dispositivo o electrodoméstico pueda causar interferencias en la señal como, por ejemplo, microondas o teléfonos.Una forma de asegurarnos de que contamos con una velocidad de Internet adecuada es consultar servicios especializados como https://www.testdevelocidad.es/ y realizar varias pruebas. Si los resultados tienen entre 5 y 10 Mbps menos de lo prometido nuestro proveedor, es conveniente contactar con él para verificarlo.

Esos son todos nuestros consejos. Y tú, ¿añadirías alguno más? Te leemos en los comentarios.

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